לזהות איכות - על מנת שאולם או גן אכן ייחשבו כמקום איכותי ויוקרתי ויארח אירועים חגיגיים כאלה מסוג זה על בסיס קבוע, עליו לעמוד בדרישות מפורטות שונות, המהוות כיום סטנדרט בסיסי בתחום האירועים היוקרתיים:

תשתיות איכותיות – התשתיות הבסיסיות של המקום אינן גלויות ברוב הפעמים. לכן, חשוב שהן יהיו איכותיות, מטופלות ומתוחזקות ברמה גבוהה. מערכת החשמל צריכה להיות אמינה ולכלול גיבויים; מערכת המים והצנרת צריכות להיות תחת אחזקה קבועה; על המטבח להיות ברמה גבוהה והתפעול השוטף שלו דורש הקפדה על כללי ההיגיינה בסטנדרטים גבוהים. על-אף שמדובר בתנאים טריוויאליים, בפועל ניתן למצוא לא מעט גנים ואולמות אשר רחוקים מלעמוד בסטנדרטים האלו, בעיקר מפני ששמירה על רמת תשתיות כזו ותחזוקתם אינה עניין זול.

עיצוב יוקרתי ופסטוראלי – העיצוב קובע, במידה רבה, את האווירה שתשרור באירוע. על מקום המארח אירועים חגיגיים, יוקרתיים ומסוגננים להיות מעוצב בהתאם – עיצוב המשלב בין יוקרה וסטנדרטים גבוהים (למשל, בכל הנוגע לריהוט, לעיצוב התאורה, לשולחנות וכלי האוכל בהם משתמשים, או עיצוב הבר), לבין פסטוראליות ורוגע (מה שיבוא לכדי ביטוי, למשל, בגינה ובאזור הפתוח באותו מקום). דוגמה טובה לכך ניתן למצוא כאשר מחפשים אחר מקום לאירועי בוטיק באזור השרון – שם אפשר למצוא גני אירועים קטנים ומסוגננים ואפילו יקבים פעילים שעברו התאמה על-מנת לארח אירועים אקסקלוסיביים. כך ניתן למצוא עיצוב ברמה הגבוהה והיוקרתית ביותר, לצד פסטוראליות כפרית אשר גורמת לאורחים להרגיש כאילו הם הגיעו לאירוע בכרמים של טוסקנה.

מיקום ונוף – כאשר עורכים אירוע חגיגי, חשוב גם שהוא ימוקם באזור אליו נוח למרבית המוזמנים להגיע. אולמות וגנים בשרון, למשל, מציעים לחוגגים אווירה כפרית במרכז הארץ. גם באזור תל-אביב-יפו, אפשר למצוא אולמות וגנים יוקרתיים המארחים אירועים בצורה מרשימה – ביפו, למשל, אפשר למצוא מבנה אבן עתיק ומרשים שהותאם לאירועים, ובתל-אביב ישנו מבנה תעשייתי גדול בשכונת מונטיפיורי אשר הוסב ממקום תעשייתי לחלל לאירוח אירועים אקסקלוסיביים. המיקום משחק תפקיד משמעותי באירוע.

אוכל משובח – זו אחת הדרישות הבסיסיות והמתבקשות ביותר מכל מקום יוקרתי לאירועים חגיגיים. מזון ברמה הגבוהה ביותר הוא דרישה בסיסית מכל אירוע אקסקלוסיבי. מרבית המקומות הנמצאים בקטגוריה הזו אכן מפעילים מטבח ברמה הגבוהה ביותר, ומקומות מסוימים כאלו אף הוקמו על ידי שפים אשר שמו את התפריט בקדמת הבמה. בנוסף למטבח איכותי, גם הבר צריך לעמוד בסטנדרטים אלו ולהכיל אלכוהול איכותי ומותגים מובילים.

בסופו של דבר, חשוב שהמקום בו עורכים את האירוע יעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר, החל מהעיצוב והתשתיות ועד לרמת האוכל והאלכוהול. כדי לבדוק האם מקום מסוים מתאים לדרישותיכם, עליכם לבקר בו, לקבל הדרכה צמודה מאנשי המקום ולוודא שהם מקפידים על מקצועיות, שירות וסטנדרטים גבוהים.